Regulamin POLCONu

POLCON jest corocznym ogólnopolskim konwentem miłośników fantastyki.

POLCON odbywa się w drugiej połowie roku.

Nazwa POLCON zostaje zastrzeżona wyłącznie do tej jednej imprezy w roku.

Nadzór nad organizacją i przebiegiem konwentu sprawuje Komitet Organizacyjny. W jego skład wchodzi po jednym przedstawicielu ze wszystkich zainteresowanych klubów.

W trakcie POLCONu zbiera się na swoim pierwszym posiedzeniu Komitet Organizacyjny POLCONu odbywającego się za dwa lata. Celem zebrania jest powierzenie organizacji konwentu następnemu klubowi.

Klub będący organizatorem POLCONu ma obowiązek zabezpieczyć:

miejsce odbywania imprezy odpowiednie do jej rangi
noclegi i wyżywienie dla uczestników
inne warunki wskazane przez Komitet Organizacyjny

Pozostałe kluby udzielają pomocy w organizacji konwentu w miarę swoich zadeklarowanych możliwości.

Wszystkie kluby zgłaszające udział w POLCONie zobowiązują się do:

przestrzegania niniejszego regulaminu
realizowania ustaleń Komitetu Organizacyjnego

Do końca stycznia każdego roku Komitet Organizacyjny w porozumieniu z klubem organizującym POLCON powinien ustalić:

lokalizację i dokładny adres imprezy
ilość uczestników i zaproszonych gości
preliminarz kosztów i źródła ich pokrycia
zasady odpłatności uczestników
termin nadsyłania zgłoszeń
podział obowiązków i form współpracy w zakresie organizacji konwentu

Po zakończeniu POLCONu Komitet Organizacyjny dokonuje rozliczenia, podejmując stosowne decyzje w przypadku nadwyżki lub niedoboru, do styczniowego posiedzenia Komitetu Organizacyjnego następnego konwentu.

Uczestnikami Konwentu mogą być członkowie klubów, osoby niezrzeszone oraz uczestnicy wspierający. Warunkiem udziału jest imienne zgłoszenie oraz opłacenie kosztów w ustalonym terminie. Uczestnik wspierający nie uczestniczy czynnie w konwencie, lecz otrzymuje materiały i kartę do głosowania na Nagrodę im. Janusza A. Zajdla.

{ Program } { Tajemniczy Gość } { List informacyjny } { Opis dojazdu } { Nagroda im. Janusza A. Zajdla } { Strona główna Polconu }